Rapport fra utredning av nasjonalt vitenarkiv

Abstract

Denne rapporten oppsummerer anbefalinger fra arbeidet med å utrede hvordan et nasjonalt vitenarkiv (NVA) kan realiseres. Anbefalingene er basert på kartlegging av problemstillinger i dagens arkivlandskap og analyse av hvilke tiltak som er mest relevante for å oppnå gevinster gjennom å etablere NVA.

Dagens problemstillinger rundt egenarkivering av forskningsresultater, herunder import (høsting) av resultater som er publisert i tidsskrifter, er i hovedsak knyttet til: - Liten gjenbruk av metadata fra tidligere arbeidsprosesser i verdikjeden medfører unødvendig mye manuelt arbeid ved at metadata må gjenskapes manuelt. - Dagens organisering av arbeid for rettighetsklarering, valg av lisens og kvalitetssikring av metadata for rapportering til Norsk Vitenskapsindeks (NVI) er lite effektive. Deler av årsaken til dette problemet ligger i en sub-optimal infrastruktur for å håndtere den norske modellen med et felles nasjonalt CRIS-system1 og distribuerte institusjonsarkiv.

Disse problemene kan reduseres betydelig gjennom utredningens to anbefalte hovedtiltak: 1. Etablere nasjonale masterdatakilder (autoritetsregistre) for søknader (om finansiering), prosjekter, personer og organisasjonsenheter, og gjøre data i disse tilgjengelig på tvers. 2. Etablere en felles informasjonsarkitektur og felles datagrunnlag for Cristin (CRIS-system) og institusjonenes vitenarkiv (IR).